如果 HubSpot 无法将此注释与指定记录关联,它会询问您是否要阻止此任务继续进行。默认情况下,它将是False,这正是我们想要的。
任务关联截图
然后,单击“参与类型”下的下拉菜单并选择“注释”。
参与类型的屏幕截图
如果您希望特定的人看到该注释,您可以使用自定义值将潜在客户的联系人所有者动态分配给该注释。
如果您的搜索步骤找到了现有的联系人记录,请单击“分配给”字段,选择您的 CRM 搜索步骤,然后映射联系人所有者值。
从上一个 Zap 步骤中选择联系人所有者。
由于我在上一步搜索中创建了此联系人记录,因此我尚未为该潜在客户分配所有者。HubSpot 和许多 CRM 应用程序不会返回空字段,如果您需要在 Zap 中使用特定字段,这可能会带来问题。
幸运的是,我们可以使用命令生成占位符值来解决这个问题。这样,每次运行此 Zap 时,您都可以将此注释分配给联系人所有者。
方法如下:
单击 Zap 编辑器中的搜索步骤。
然后,从浏览器的地址栏复制步骤 ID。步骤 ID 是以或数
返回到“创建参与”步骤并单击“分配给”字段。
单击“自定义”选项卡并输入以下命令
Zap 编辑器将自动从上一步生成一个占位符值,由应用程序图标和步骤编号表示。
。
呼。现在开始创建实际的注释。您可以添加从之前的 Zap 步骤映射的静态文 墨西哥电报数据库 本和动态值的混合。我们将在这里添加 AI 生成的潜在客户信息。
点击Note Body字段,选择上一个 ChatGPT 操作,点击Reply值映射到注释。
ChatGPT 回复字段的屏幕截图
在此示例中,我还包含了我的潜在客户表单中的一个回复。如果您是 HubSpot 用户,您可以在注释正文字段中使用简单的 HTML格式化富文本注释。