将您的利润提高 10 倍：您必须跟踪的 5 个关键指标
Posted: Thu Feb 20, 2025 10:16 am
在参与了300多个在线项目之后，我可以保证：每周监控这些指标，您的公司不仅能生存下来，而且利润还能增加10倍！
在制裁和危机的背景下，了解你的广告回报率决定了你的生意是否会成功。跟踪这 5 个关键指标是您成功的关键。
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通常，在小公司中，仅在命令将组织转移到远程工作后的最初几周内才需要一名联络人，然后已建立的系统就会自行运行。然而，经理通常会永久地指定这个职位。在许多公司中，联络员将沟通功能与履行其他职责结合起来。
在选择联络员时，主要考虑的标准不是职位，而是个人特质。重要的是，这个人善于交际、积极、反应敏捷、敏捷且友好。实践表明，会计师、内容经理和 IT 专家都可以成为出色的联络人。
如果您向员工解释在线交流的基本规则，您将使远程工作变得更加容易：
每封信都应该有一个主题。如果正在进行某个特定项目的工作，则应在主题开头注明其名称、网站网址等。这种方法将有助于组织信函。
有必要将文档存储组织到至少两个可以从不同的小工具打开的地方。例如，草图不仅保存在个人云档案中，还保存在 Google Drive 上的共享存储中。这样，即使在不可预见的情况下（例如，某个员工的计算机出现故障），您也可以确信重要文件的安全。
远程工作最重要的规则是，在对话或通信过程中达成的所有协议都必须立即记录在虚拟计划中。未经记录的义务一旦发生争议则视为无效。
如果员工有意外的问题或需要帮助，他应该联系联络人，而不要分散其他团队成员的工作注意力。
所有授权数据（登录名和密码）应收集在一个文件中，不仅存储在员工的计算机上，还存储在纸上和联系人那里。所有数据都必须受到安全保护。
重要的是使虚拟规划和公告板尽可能明亮和直观（在小公司中，它们对每个人来说可以是通用的）。在较大的组织中，这些材料可能会被分成涉及具体项目的组。总体规划不仅使团队同步，还清晰地展现了公司的成长、工作总量、主要任务和成果。至于个人计划，每位员工可以自由选择以自己方便的方式保存（即使是在一张纸上）。
远程工作期间如何组织员工之间的信息交流？
在数据仓库中，将系统设置为带有名称的文件夹树。主要标准可以是文档类型、项目和员工全名。文档可以在两个系统中复制。例如，将协议复制到两个文件夹中：“与交易对手的协议”和“交易对手“伊万诺夫””。
创建一个单独的备份文件夹并将其命名为“Controlled Chaos”。使用它来保存所有与系统逻辑不匹配的文件。定期检查您的备份文档，同时改进主存储的文件夹结构。
建立明确的标准，按照该标准将文件从实时数据文件夹移动到死数据存储。
仅授予远程员工访问其工作所需文档的权限。如果专家只需要查看文件，他不应该有编辑或删除文件的权限。通过正确设置访问权限，您将能够控制员工并避免许多错误。
组织存储所有文件。为了释放空间，请定期压缩数据或将其复制到备份媒体。定期备份是组织在家远程办公的最重要的原则，遵守这一原则将节省您的时间和精力。
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组织存储所有文件。为了释放空间，请定期压缩数据或将其复制到备份媒体。定期备份是组织在家远程办公的最重要的原则，遵守这一原则将节省您的时间和精力。