完成任务
Posted: Sat Feb 08, 2025 3:02 am
我使用的第一个技巧是大卫·艾伦 (David Allen) 的自我管理方法。上班前一天的晚上，我坐下来清理脑海里所有必须要做的事情。完成任务的基础是写下所有你认为是当天任务的事情，我指的是所有的事情。例如，它看起来像这样（在我完成后）：
当天的任务写在一张白纸上。
我把每件小事都记下来并记在笔记本里。如果我之后想到了其他东西，我就会把它写下来。正如你所见，什么都没有排序。所有突然出现在我脑海里的事情都被记录了下来。
3.艾森豪威尔矩阵
然后我按照艾森豪威尔将军的 ABCD 方案来整理我的笔记。不是开玩笑，顾名思义，这种时间管理技巧实际上可以追溯到美国前总统。在军队和战争时期，最主要的是时间和优先事项，即快速做出决定。对于艾森豪威尔来说，有一项原则非常重要：优先于时间。于是他用一个正方形，把它分成几部分，然后从左到右、从上到下输入以下划分：
但是哪些事情是紧急且重要的，哪些事情是重要但不紧急，哪些事情是紧急但不重要的呢？
第1点包括任何不可推迟且具有绝对优先权的任务。例如，因为有一个与之相关的截止日期，或者没有这项任务项目就无法启动。因此，这非常紧迫且重要。
点2。包括可以计划的任务。它们很重要，但可以 马来西亚 WhatsApp 数据 以后再做。然而，必须牢记这些事情，以免它们变得紧急。
第 3 点包括有截止日期且必须完成的任务，但如果现在不完成，也不会立即产生后果。例如会计。必须在某个日期之前完成，并可能提交给税务顾问或报告给税务局。但如果您不立即做也没关系，但要给自己几天时间。如果您的会计工作落后了，并且您的提交昨天完成会比今天完成更好，那么这既紧急又重要。所以这属于第 1 点。
紧急但不重要的任务在某些情况下也可以委派。就像会计一样。您可以自己做，也可以将其完全外包给税务机关。
第4点将任务进行分类，放入文件柜或直接放入垃圾箱。
注意：当任务由其他人分配和优先排序时，艾森豪威尔方法不起作用。您可以在文章“为什么艾森豪威尔方法常常不起作用”“为什么艾森豪威尔方法常常不起作用”中阅读有关此内容的更多内容。
一旦我按照艾森豪威尔方法对我的清单进行了排序，我通常就可以轻松地松一口气了。对于我来说，堆积如山的任务变得更加清晰和易于处理。然后我可以更好地评估我需要如何安排我的一天以便开始处理最紧急的任务。
4. 禅定完成
在我对重要和紧急的事情有了大致了解之后，我将对我来说最重要的事情分为最多三项任务。 因此任务也会减少。该方法由Leon Babauta开发，融合了各种自我管理方法的元素。包括把事情完成。
我在一次辅导课上学习了这项技巧，现在我以适合自己方式运用它。我的诀窍：每个类别我最多选择三个任务。例如，类别可以是“博客”、“安排约会”和“准备研讨会”。取决于那天发生的事。因此类别可能会发生改变。那么博客的三个任务可以是：
文章草稿撰写
修改并规划出版
准备 Instagram 社交媒体帖子
如果还有一些时间，我可以做待办事项清单上的其他事情。但仅此而已！
5. 规划区块
一旦我知道每个类别要处理哪三个任务，我就会拿出日历。在其中我明确说明我做什么以及何时做。例如，我为 A 类预留了上午 8:00 到中午 12:00 的时间段，为 B 类预留了下午 3:00 到下午 6:00 的时间段。这些时间就像医生的预约一样固定。通过这种方式，我就可以划出专门用于完成我分配给这些项目时间的任务的时间段。在此期间，我还会关闭所有推送通知，只允许在紧急情况下拨打电话。我关闭了我的电子邮件程序。
手机上的电子邮件和信息是我最大的时间杀手。我喜欢分散自己的注意力。拖延症，万岁。拖延。这就是为什么我必须约束自己不要经常检查电子邮件。因此，我开始养成习惯。
我现在每天只查看两次电子邮件。这对我来说很困难，但却对我帮助很大。
我还关闭了手机上的推送通知，这出乎意料的简单。
下一步是将手机放在看不见的地方，只在规定的时间查看是否有重要信息。
6.番茄工作法
当我需要写文字时，我也会使用番茄计时器。这个计时器基于番茄工作法，将时间段划分为每个时间段 25 分钟。这段时间过后，您可以选择是否要休息五分钟或休息十分钟。
我特别在撰写博客文章或为客户处理文本时使用该工具。我总是惊讶于时间过得如此之快以及我取得了多少成就。将来，当我计划和实施社交媒体帖子时，我也会让计时器运行。一方面，由于我“只有” 25 分钟，所以我的效率更高，同时我也知道我真正需要多长时间。这样，我就可以真实地记录我的时间管理，并在将来知道我实际上可以计划每天多少时间。
结论
通过结合这些技巧，我可以更好地控制我的时间管理。这样，我不仅知道每天我真正有多少可用时间，而且还知道何时必须拒绝进一步的项目和任务。同时，划掉待办事项也让我感觉很好，因为我意识到我已经完成了什么。这也激励我现实地对待我的任务，而不是仅仅根据直觉来计划，最终只会因为没有完成很多事情而感到沮丧。
时间跟踪工具特别能帮助我了解完成任务真正需要多长时间。到目前为止，我对于自己在某件事上花多长时间只有一个肤浅的了解。如果我随后走开去阅读一些新闻网站，那么时间就流逝到那里了。这不再那么容易，因为我想要“干净”的数字。
除了番茄工作法之外，我只使用笔和纸，或者就我而言，使用笔记本。如果您喜欢在线工具，您也可以使用Evernote或Todoist 。这两个程序的基本版本都是免费的，对于组织自己或记录想法来说绝对足够。构建你自己的结构并不需要高科技或花哨。您甚至可以使用手机闹钟或鸡蛋计时器设置 25 分钟计时器。
我的建议是：找出最适合你的路，然后开始吧！
附言：我在这里为您提供了一份 PDF 格式的工作表。您只需下载它即可立即开始规划您的任务。如果您喜欢该 PDF 并且它对您有帮助，请告诉我。
当天的任务写在一张白纸上。
我把每件小事都记下来并记在笔记本里。如果我之后想到了其他东西，我就会把它写下来。正如你所见，什么都没有排序。所有突然出现在我脑海里的事情都被记录了下来。
3.艾森豪威尔矩阵
然后我按照艾森豪威尔将军的 ABCD 方案来整理我的笔记。不是开玩笑，顾名思义，这种时间管理技巧实际上可以追溯到美国前总统。在军队和战争时期，最主要的是时间和优先事项，即快速做出决定。对于艾森豪威尔来说，有一项原则非常重要：优先于时间。于是他用一个正方形，把它分成几部分，然后从左到右、从上到下输入以下划分：
但是哪些事情是紧急且重要的，哪些事情是重要但不紧急，哪些事情是紧急但不重要的呢？
第1点包括任何不可推迟且具有绝对优先权的任务。例如，因为有一个与之相关的截止日期，或者没有这项任务项目就无法启动。因此，这非常紧迫且重要。
点2。包括可以计划的任务。它们很重要，但可以 马来西亚 WhatsApp 数据 以后再做。然而，必须牢记这些事情，以免它们变得紧急。
第 3 点包括有截止日期且必须完成的任务，但如果现在不完成，也不会立即产生后果。例如会计。必须在某个日期之前完成，并可能提交给税务顾问或报告给税务局。但如果您不立即做也没关系，但要给自己几天时间。如果您的会计工作落后了，并且您的提交昨天完成会比今天完成更好，那么这既紧急又重要。所以这属于第 1 点。
紧急但不重要的任务在某些情况下也可以委派。就像会计一样。您可以自己做，也可以将其完全外包给税务机关。
第4点将任务进行分类，放入文件柜或直接放入垃圾箱。
注意：当任务由其他人分配和优先排序时，艾森豪威尔方法不起作用。您可以在文章“为什么艾森豪威尔方法常常不起作用”“为什么艾森豪威尔方法常常不起作用”中阅读有关此内容的更多内容。
一旦我按照艾森豪威尔方法对我的清单进行了排序，我通常就可以轻松地松一口气了。对于我来说，堆积如山的任务变得更加清晰和易于处理。然后我可以更好地评估我需要如何安排我的一天以便开始处理最紧急的任务。
4. 禅定完成
在我对重要和紧急的事情有了大致了解之后，我将对我来说最重要的事情分为最多三项任务。 因此任务也会减少。该方法由Leon Babauta开发，融合了各种自我管理方法的元素。包括把事情完成。
我在一次辅导课上学习了这项技巧，现在我以适合自己方式运用它。我的诀窍：每个类别我最多选择三个任务。例如，类别可以是“博客”、“安排约会”和“准备研讨会”。取决于那天发生的事。因此类别可能会发生改变。那么博客的三个任务可以是：
文章草稿撰写
修改并规划出版
准备 Instagram 社交媒体帖子
如果还有一些时间，我可以做待办事项清单上的其他事情。但仅此而已！
5. 规划区块
一旦我知道每个类别要处理哪三个任务，我就会拿出日历。在其中我明确说明我做什么以及何时做。例如，我为 A 类预留了上午 8:00 到中午 12:00 的时间段，为 B 类预留了下午 3:00 到下午 6:00 的时间段。这些时间就像医生的预约一样固定。通过这种方式，我就可以划出专门用于完成我分配给这些项目时间的任务的时间段。在此期间，我还会关闭所有推送通知，只允许在紧急情况下拨打电话。我关闭了我的电子邮件程序。
手机上的电子邮件和信息是我最大的时间杀手。我喜欢分散自己的注意力。拖延症，万岁。拖延。这就是为什么我必须约束自己不要经常检查电子邮件。因此，我开始养成习惯。
我现在每天只查看两次电子邮件。这对我来说很困难，但却对我帮助很大。
我还关闭了手机上的推送通知，这出乎意料的简单。
下一步是将手机放在看不见的地方，只在规定的时间查看是否有重要信息。
6.番茄工作法
当我需要写文字时，我也会使用番茄计时器。这个计时器基于番茄工作法，将时间段划分为每个时间段 25 分钟。这段时间过后，您可以选择是否要休息五分钟或休息十分钟。
我特别在撰写博客文章或为客户处理文本时使用该工具。我总是惊讶于时间过得如此之快以及我取得了多少成就。将来，当我计划和实施社交媒体帖子时，我也会让计时器运行。一方面，由于我“只有” 25 分钟，所以我的效率更高，同时我也知道我真正需要多长时间。这样，我就可以真实地记录我的时间管理，并在将来知道我实际上可以计划每天多少时间。
结论
通过结合这些技巧，我可以更好地控制我的时间管理。这样，我不仅知道每天我真正有多少可用时间，而且还知道何时必须拒绝进一步的项目和任务。同时，划掉待办事项也让我感觉很好，因为我意识到我已经完成了什么。这也激励我现实地对待我的任务，而不是仅仅根据直觉来计划，最终只会因为没有完成很多事情而感到沮丧。
时间跟踪工具特别能帮助我了解完成任务真正需要多长时间。到目前为止，我对于自己在某件事上花多长时间只有一个肤浅的了解。如果我随后走开去阅读一些新闻网站，那么时间就流逝到那里了。这不再那么容易，因为我想要“干净”的数字。
除了番茄工作法之外，我只使用笔和纸，或者就我而言，使用笔记本。如果您喜欢在线工具，您也可以使用Evernote或Todoist 。这两个程序的基本版本都是免费的，对于组织自己或记录想法来说绝对足够。构建你自己的结构并不需要高科技或花哨。您甚至可以使用手机闹钟或鸡蛋计时器设置 25 分钟计时器。
我的建议是：找出最适合你的路，然后开始吧！
附言：我在这里为您提供了一份 PDF 格式的工作表。您只需下载它即可立即开始规划您的任务。如果您喜欢该 PDF 并且它对您有帮助，请告诉我。