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取代传真机。
使用在线传真服务可避免打印后传真的过程。这些解决方案可附加到您办公室的软件中，以便从用户的计算机直接收发传真，从而简化向无纸化报表和数字签名工具的过渡。

这四家传真服务提供类似的功能，在标准月费后，价格约为每页 5 美分。  [对 在线传真服务感兴趣？查看我们的最佳选择。] 

信令传真
移动传真
如果您确信无纸化办公适合您，请实施这些额外的方法来建立您的无纸化办公室。

利用文字处理、幻灯片程序和电子表格工具。

忘掉手写文档和会计账簿吧。使用这些工具，您可以轻松创建和 马耳他whatsapp 数据 存储数字文档。

使用与您的电子邮件账户相对应的云存储。
管理公司电子邮件的平台很可能也有云存储选项。通过确保所有数字文档都上传到这些内置云存储工具，您和您的同事无论身在何处都可以安全地以数字方式访问所有文档。

切换到笔记本电脑和平板电脑。
如果您的公司主要使用台式电脑，那么实现无纸化办公会更加困难。使用台式电脑的员工不能将设备带入公司会议，这意味着他们必须打印出需要在会议期间展示的所有文件。但是，使用笔记本电脑和平板电脑，您的员工可以连接到投影仪或其他显示器，所有与会人员都可以看到这些文件，而无需分发打印的副本。

为渐进式变革设定目标和时间表。
制定办公室无纸化过渡的时间表，并设定减少纸张使用量的日期。您的公司不太可能完全消除办公室中的所有纸张，因此请设定一个初始目标，以减少一定比例的打印和纸张使用量。减少 50% 是一个好的起点，减少 80% 的纸张使用量是一个现实的最终目标。检查您的进度并根据需要调整操作。

斯科特·科格勒（Scott Koegler）对本文撰写亦有贡献。