完善的安全措施保護敏感數據
Posted: Sat Dec 21, 2024 4:23 am
如果您的組織處理機密訊息，您將非常清楚安全漏洞可能產生的後果。您使用的工具越多，您的敏感資料就越容易受到攻擊。
Wrike 的安全功能包括：
基於角色的存取控制，用於管理可以存取您正在處理的文件的使用者或作業類型
專案經理100%保密空間
敏感資料雙重加密
GDPR、CCPA 和 HIPAA合規性
在此了解有關 Wrike 最新安全策略的更多資訊。
西門子智慧基礎設施團隊了解文件工作流程中的漏洞可能 手機號碼清單 導致的安全挑戰。在 Wrike 之前，他們使用了多種孤立的工具，但這導致了資訊孤島、溝通分散以及違規和合規問題的風險增加。有了 Wrike，他們的所有工作都在他們可以信任的平台上符合內部標準。
作者頭像
良好的可用性有所幫助，但 Wrike 強大的整合和安全性帶來了許多價值。
Hannes Leitner，流程負責人專案執行
公司標誌
直覺的介面鼓勵更廣泛的採用
如果您的團隊成員沒有完全理解或使用您的工作流程自動化，您仍然會遇到效率低下、延遲和協作能力下降的問題。
與功能較弱的工作流程管理應用程式或多工具解決方案相比，Wrike 簡單易用。我們的工作空間包括以下功能：
客製化的任務和工作流程模板，可以從頭開始構建，以匹配您定期完成的任務或根據現有任務自動建議的任務。
工作區和儀表板自訂功能，顯示影響您的團隊的工作流程概述資訊並以有意義的方式追蹤您的進度。
自動產生的自訂報告可協助您監控工作、審查流程並完善現有系統
淺綠色背景下的wrike儀表板的產品螢幕截圖德州遊騎兵隊的行銷和廣告團隊使用 Wrike 的工作流程解決方案來進行他們的全壘打活動。面對製作與大規模行銷活動相關的所有文件（例如 Globe Life Field 120 萬平方英尺空間的品牌重塑），儀表板幫助團隊掌握了需要完成的所有事項，然後開發解決方案。
作者頭像
儀表板消除了為總結每個人的工作而花費的大量壓力和時間。我們每週都從使用儀表板開始——它為我們必須優先考慮的事情設定了標準。
克萊爾吉爾曼，行銷和廣告經理
公司標誌
當您使用這些功能來規劃、視覺化和支援您的文件工作流程時，您每次都能產生高品質、創新且合規的資產。
記錄工作流程自動化的關鍵步驟
無論您選擇在 Wrike 這樣的全方位服務軟體平台中管理文件工作流程，還是仍在開發流程，建立自動化文件工作流程都是線性流程。
在本文的最後部分，我們將逐步引導您完成它。
第 1 步：確定您想要自動化的流程
最佳的自動化文件工作流程是：
可重複。它們包括您的團隊在工作中定期建立和共享的文件類型。
手動的。此處設定文件包括一些目前手動完成的任務。例如，如果您必須將表單中的資料複製並貼上到電子表格中，自動化可以加快此流程並改善結果。
耗時。這是因為您希望在實施自動化時看到清晰且可衡量的好處。
一旦您心中有了文件工作流程，就可以分解現有流程並找到自動化可以為您提供支援的點。
第 2 步：繪製文件工作流程
有很多方法可以繪製工作流程。對於文檔，您可能會發現最簡單的方法是建立甘特圖或簡單的瀑布流程圖來顯示文檔在獲得批准之前經歷的不同階段。將任務拆分為子任務有助於識別任何相關步驟，其中一項任務必須在另一項任務開始之前完成。
例如，在工作流程的最後，您可能能夠在白皮書排版之前批准副本，但在添加圖像和設計元素之前，您將無法將其發送以供最終批准。在這種情況下，從圖形設計師處獲取圖像將是一個相關步驟。淺綠色背景上的wrike甘特圖的產品螢幕截圖當您對工作流程有了更深入的了解後，您可以退後一步，找出目前流程中自動化可以提供幫助的瓶頸或差距。
步驟 3：定義使用者及其角色
識別參與您文件的所有使用者將協助您建立一個工作流程，為他們提供所需的工具，而不會影響您建置所需的權限。
在此階段，也值得向您的團隊詢問有關現有流程的回饋。當您購買自動化解決方案時，他們的見解可以為您的決策提供參考。
Wrike 的安全功能包括：
基於角色的存取控制，用於管理可以存取您正在處理的文件的使用者或作業類型
專案經理100%保密空間
敏感資料雙重加密
GDPR、CCPA 和 HIPAA合規性
在此了解有關 Wrike 最新安全策略的更多資訊。
西門子智慧基礎設施團隊了解文件工作流程中的漏洞可能 手機號碼清單 導致的安全挑戰。在 Wrike 之前，他們使用了多種孤立的工具，但這導致了資訊孤島、溝通分散以及違規和合規問題的風險增加。有了 Wrike，他們的所有工作都在他們可以信任的平台上符合內部標準。
作者頭像
良好的可用性有所幫助，但 Wrike 強大的整合和安全性帶來了許多價值。
Hannes Leitner，流程負責人專案執行
公司標誌
直覺的介面鼓勵更廣泛的採用
如果您的團隊成員沒有完全理解或使用您的工作流程自動化，您仍然會遇到效率低下、延遲和協作能力下降的問題。
與功能較弱的工作流程管理應用程式或多工具解決方案相比，Wrike 簡單易用。我們的工作空間包括以下功能：
客製化的任務和工作流程模板，可以從頭開始構建，以匹配您定期完成的任務或根據現有任務自動建議的任務。
工作區和儀表板自訂功能，顯示影響您的團隊的工作流程概述資訊並以有意義的方式追蹤您的進度。
自動產生的自訂報告可協助您監控工作、審查流程並完善現有系統
淺綠色背景下的wrike儀表板的產品螢幕截圖德州遊騎兵隊的行銷和廣告團隊使用 Wrike 的工作流程解決方案來進行他們的全壘打活動。面對製作與大規模行銷活動相關的所有文件（例如 Globe Life Field 120 萬平方英尺空間的品牌重塑），儀表板幫助團隊掌握了需要完成的所有事項，然後開發解決方案。
作者頭像
儀表板消除了為總結每個人的工作而花費的大量壓力和時間。我們每週都從使用儀表板開始——它為我們必須優先考慮的事情設定了標準。
克萊爾吉爾曼，行銷和廣告經理
公司標誌
當您使用這些功能來規劃、視覺化和支援您的文件工作流程時，您每次都能產生高品質、創新且合規的資產。
記錄工作流程自動化的關鍵步驟
無論您選擇在 Wrike 這樣的全方位服務軟體平台中管理文件工作流程，還是仍在開發流程，建立自動化文件工作流程都是線性流程。
在本文的最後部分，我們將逐步引導您完成它。
第 1 步：確定您想要自動化的流程
最佳的自動化文件工作流程是：
可重複。它們包括您的團隊在工作中定期建立和共享的文件類型。
手動的。此處設定文件包括一些目前手動完成的任務。例如，如果您必須將表單中的資料複製並貼上到電子表格中，自動化可以加快此流程並改善結果。
耗時。這是因為您希望在實施自動化時看到清晰且可衡量的好處。
一旦您心中有了文件工作流程，就可以分解現有流程並找到自動化可以為您提供支援的點。
第 2 步：繪製文件工作流程
有很多方法可以繪製工作流程。對於文檔，您可能會發現最簡單的方法是建立甘特圖或簡單的瀑布流程圖來顯示文檔在獲得批准之前經歷的不同階段。將任務拆分為子任務有助於識別任何相關步驟，其中一項任務必須在另一項任務開始之前完成。
例如，在工作流程的最後，您可能能夠在白皮書排版之前批准副本，但在添加圖像和設計元素之前，您將無法將其發送以供最終批准。在這種情況下，從圖形設計師處獲取圖像將是一個相關步驟。淺綠色背景上的wrike甘特圖的產品螢幕截圖當您對工作流程有了更深入的了解後，您可以退後一步，找出目前流程中自動化可以提供幫助的瓶頸或差距。
步驟 3：定義使用者及其角色
識別參與您文件的所有使用者將協助您建立一個工作流程，為他們提供所需的工具，而不會影響您建置所需的權限。
在此階段，也值得向您的團隊詢問有關現有流程的回饋。當您購買自動化解決方案時，他們的見解可以為您的決策提供參考。