企业的成功很大程度上取决于是否拥有合适的工具，毫无疑问，ERP 是基础工具之一。在为公司选择和实施此类软件时，了解应该优先考虑什么或什么是最佳选择并不总是那么容易。选择最经济、最完整或最直观的解决方案？
虽然我们已经描述了您应该考虑的主要功能，但您的选择还取决于您的业务规模、公司的需求、您的未来预测以及您了解最重要的 ERP 程序的最重要特征。 受欢迎的。
您想让您的企业管理更加高效或者改善企业资源规划吗？ERP 系统是最好的技术盟友，但在选择之前，请评估哪种解决方案最适合您的公司。在本指南中，我们将教您如何操作。
ERP系统的主要特点
如果您正在为您的企业评估不同的 ERP 软件解决方案，那么是时候仔细研究不应遗漏的基本功能或关键方面。
您的 ERP 具有可让您实现 VP财务电子邮件列表 预期结果的基本功能，这一点并非微不足道。它不会帮助您将精力和金钱投入到不能解决您所有业务需求的事情上。
想象一下雇用 ERP 就像设计一个可以居住多年的房子一样。你需要一个良好的基础，否则你将无法在其上构建任何坚实的东西。考虑未来扩展、自动化和集成业务可能需要的一切。这将确保整个公司的 IT 基础足够强大。
1. ERP软件自动化
无论您是自由职业者、中小企业还是大公司，您为自己选择的 ERP 都应该能够实现业务的所有不同领域的自动化：财务、供应链、运营、计费以及其间的一切。
它的功能应该是让您的工作变得更轻松，降低成本，优化流程并整合日常职业生活中进行的所有工作。
显然，这并不意味着您不需要公司的员工，但其想法是通过避免许多现在可以完全委托给技术的流程来提高生产力。
借助可自动化公司流程的 ERP 软件，您将能够实现可扩展性。否则，你的公司会在某些时候遇到瓶颈，并且无法调整规模。
ERP 的特征：持有
举办ERP项目
2. 整合能力
如果您的公司或初创公司没有与您使用的其他程序集成，那么在 ERP 软件上进行大量投资是没有意义的。这个软件的主要功能正是能够让不同的部门协同工作。
例如，如果您有电子商务，您选择的 ERP 应该集成到Stripe 或 PayPal 等 支付平台以及 Shopify、PrestaShop 或 WooCommerce 等 CMS。
您需要它能够与您已经使用的程序集成，但也要考虑我们稍后将看到的第 7 点。在某些情况下，您可能有兴趣将其与不同的程序集成，或者您更喜欢软件本身已经具有您公司所需的模块。
此外，许多各种规模和价格的 ERP 都包含与银行集成的选项，甚至与 Zapier 等允许第三方集成的工具集成。
ERP 的特点
3. 实时操作
一些企业资源规划系统具有同步执行操作的能力，这在软件的效率、响应速度、敏捷性和稳健性方面产生了很大的差异。
整合和同步所有信息对于能够对项目、资源和业务流程进行最高效、协调、盈利和完整的管理至关重要。
通过这种方式，公司可以快速发现问题，让团队有时间做出反应，从而敏捷地解决问题，并将对业务的损害降到最低。
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4. 通用数据库
有一些业务管理系统将数据库划分为不同的部门。这主要是在大公司中为了提高绩效而这样做的。
问题是这会产生信息重复和不一致的错误，以及潜在的事件和故障。因此，ERP 软件最好有一个公共且单一的数据库。这将使您能够根据所有计算机流程和系统的通用数据来全面管理它们。
例如，通过这种方式，您可以防止发票被计算两次，或者产品在可用时在库存中被列为不可用。
5. 直观的界面
在为您的公司选择管理软件时，您不能忘记每天都会有人使用它的事实。ERP 必须足够直观才能让您的工作变得更轻松。
倾听你的团队的意见，让他们对所选择的选项感到满意，因为他们将是那些必须接受培训才能使用它的人，并且必须有动力将其作为日常工具。
此外，如果足够直观的话，训练时间不应该很长。这与投资回报率非常相关，因为这会降低实施管理体系的成本，并且会避免公司有新员工时出现问题。
ERP 的特征：持有
举办ERP项目
6、适应性
请记住，硬件在不断发展，软件也在不断更新。
例如，一些有两年历史的企业资源规划系统已经过时。例如，它们是当时为 Windows 95 计算机制作的 ERP。
一旦用户更改了 Windows 版本或想要使用 Mac，他们就无法访问他们的程序。当然他也无法在家中访问，远程办公的想法在当时几乎是科幻小说。
目前，云中的 ERP 程序允许您从任何设备使用它们，包括具有任何操作系统（Windows、Apple、Linux）的计算机，甚至平板电脑和智能手机。此外，它们还使用户可以自己在工作场所、家里甚至在出租车上使用智能手机使用多设备。
另一方面，要重视所选 ERP 有智能手机版本或者平台考虑在未来推出移动应用程序这一事实。通过这种方式，您可以确保您未来的程序具有出色的适应性，方便在任何设备和位置使用，并具有最大的舒适度和功能。
7. 模块化
有时我们认为ERP是一个计算机程序，但严格意义上来说它是程序的总和，是一个能够集中企业所有信息系统的综合解决方案。
换句话说，ERP 的主要优点之一是它们允许您包含相互连接的不同工具。这些工具中的每一个都称为模块，因此模块化被认为是 ERP 的一个完全关键的特征。