将数据保护法应用于您公司的客户

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Abdur13
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将数据保护法应用于您公司的客户

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2018 年 5 月 25 日,新的数据保护法在西班牙生效,这是一项欧洲范围内的法规,在欧盟所有国家都具有强制性。其目的是保障个人数据的安全,防止其受到不当处理和侵犯公民的基本权利。

如果您有业务,并且不太清楚应该如何管理客户和供应商的信息,我们建议您不要错过我们今天的帖子。因为我们将解释什么是数据保护法以及它如何适用于中小企业和大公司。

什么是数据保护法?
《数据保护组织法》(LOPD)负责规范实体处理个人数据必须遵循的所有步骤。其理念是确保信息安全,并且仅在个人明确同意的情况下使用。当然,这些数据不会被用来将其出售给第三方,这种做法尽管是非法的,但近年来已变得非常普遍。

什么是数据?好吧,一切可以让自然人被识别的东西,无论是通过其自身还是与其他个人数据相结合。例如姓名、电话号码、身份证件、地址、照片、签名、电子邮件、年龄、出生日期、性别、国籍、社会安全号码或银行详细信息。

数据根据其性质分为3个级别。最高级别是提供有关我们 菲律宾电报手机号码列表 的健康状况、性取向、种族血统、政治或宗教观念的信息。中等水平是指经济和司法状况,例如行政违法或犯罪记录。最后我们有低层,它对应于名字、姓氏、电话号码和其他类似的数据。根据此分类,将需要一定级别的安全性。

数据保护法在您企业中的应用
所有这些信息必须存储在一个文件中,该文件可以是物理的或虚拟的,并根据类别进行分组:员工、供应商、客户等。文件的所有者始终是自然人,尽管在某些情况下可以委托给负责人。最典型的例子是雇用代理机构服务的个体户。

如果您拥有一家公司,则必须采取一切必要措施确保数据安全,不被更改、丢失或未经所有者许可被任何人访问。从这个意义上说,法规强调尽量减少个人数据的使用。也就是说,您应该只请求执行操作所需的最少信息。

还建议将其使用限制在非常特定的情况下,并在规定期限结束时销毁它们。任何时候都需要信息管理的透明度和积极主动的安全策略。同样重要的是,在需要时提供严格准确的数据。

最后,如果您想让任何操作合法化,您必须获得数据所有者的批准。为此,您需要一份处理个人客户数据的授权表,其中包括有关数据存储地点或使用目的的信息。除了阐明谁以及如何可以访问它们以及限制或删除它们的选项之外。

这是我们今天的文章,其中我们讨论了公司中的数据保护法以及如何应用它。您对新规定有何看法?你在适应过程中遇到很多问题吗?您认为这是保障用户隐私的决定性一步吗?不要害羞,在评论中告诉我们您的想法。下次见!
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